جذب استعداد

جذب استعداد، فرآیندی استراتژیک برای شناسایی و جذب نیروی کار ماهر برای برآوردن نیازهای سازمان شماست. تیم جذب استعداد، مسئول شناسایی، جذب، ارزیابی و استخدام  متقاضیان واجد شرایط برای پر کردن موقعیت‌های شغلی خالی در یک شرکت است. برندسازی کارفرما، برنامه‌ریزی منابع آینده و متنوع‌سازی نیروی کار سنگ بنای جذب استعداد است.

تفاوت جذب استعداد و استخدام

بسیاری از افراد به اشتباه این دو نقش را یکسان می‌دانند. از این گذشته، هر دو هدف مشترکی دارند که استخدام افراد برای پر کردن موقعیت‌های شغلی خالی است. در حالی که جذب استعداد و استخدام در بسیاری از جنبه‌ها با هم هم‌پوشانی دارند، اما تفاوت‌های مهمی نیز وجود دارد. به این قیاس ورزشی توجه کنید. استخدام شبیه جذب بازیکنان آزاد است. مدیران ورزشی معمولاً بازیکنان آزاد را برای رفع نیازهای فوری تیم شناسایی و به کار می‌گیرند. جذب استعداد در این قیاس، به سلامت بلندمدت فهرست بازیکنان مربوط می‌شود که شامل انتخاب استعدادهای جوان، حفظ انعطاف مالی، استخدام کادری مربی‌گری که فرهنگ برنده ایجاد می‌کند، حفظ آن فرهنگ و تضمین موفقیت بلندمدت تیم است.

به‌طور خلاصه، استخدام‌کنندگان جای خالی را پر می‌کنند. از سوی دیگر، مشاوران جذب استعداد، از استراتژی مستمری برای شناسایی متخصصان، رهبران و مدیران اجرایی آینده برای سازمان شما استفاده می‌کنند. بخش‌های جذب استعداد بیشتر روی برنامه‌ریزی بلندمدت منابع انسانی تمرکز می‌کنند تا تقاضای کوتاه‌مدت نیروی کار. همانطور که یک مدیرعامل بیان کرده است، جذب استعداد “بیشتر روی جنبه استراتژیک موقعیت‌های شغلی دشوار برای پر کردن متمرکز است.”

جذب استعداد موثر

برای جذب و استخدام بهترین استعدادها، شرکت‌ها باید برنامه‌ریزی و استراتژی جذب استعداد خود را در سراسر بخش‌ها هماهنگ کنند تا واجد شرایط‌ترین متقاضیان را برای یک نقش معین را شناسایی و جذب کنند.

تیم‌های جذب استعداد همچنین مسئول توسعه برند کارفرما و ارتباط آن برند با متقاضیان بالقوه هستند. برندسازی باید به طور واضح به متقاضیان درک درستی از فرهنگ شرکت، اعتبار آن، عوامل تمایز کلیدی نسبت به رقبا و محصولات و خدماتش بدهد.

تیم جذب استعداد همچنین باید چرخه عمر نامزد را از درخواست اولیه تا پیشنهاد شغل نهایی مدیریت کند. همکاری موثر، ارتباط واضح و همسویی اهداف با مدیر استخدام در این رابطه کلیدی است.

علاوه بر این، تیم‌های جذب استعداد مسئول حفظ کارمندان ضروری و توسعه و حفظ روحیه در نیروی کار خود هستند.

فرآیند جذب استعداد

فرآیند جذب استعداد شامل چندین مرحله پیچیده است. مهم‌ترین آن‌ها عبارتند از:

• ایجاد سرنخ
• جذب و استخدام  متقاضیان برتر
• مصاحبه و ارزیابی
• انتخاب بهترین متقاضیان
• به‌کارگیری و همسوسازی

نکاتی برای جذب استعداد موثر

جذب استعداد موثر اغلب فرآیندی طولانی و با جزئیات دقیق است. در اینجا لیستی از مراحل ضروری قرار گرفته است:

۱. پیش‌بینی موثر: صرفاً نقش‌هایی را که باید پر کنید یا اینکه سازمان شما قصد گسترش دارد، پیش‌بینی نکنید. همچنین باید تجربه گذشته سازمان خود را در پر کردن آن نقش‌ها بررسی کنید. برای نقش‌هایی که پر کردن آنها دشوار بوده است (مثلاً به دلیل کمبود متقاضیان واجد شرایط، فرآیند مصاحبه نیاز به زمان‌بندی طولانی‌تر دارد و …) اطمینان حاصل کنید که پیش‌بینی شما چنین مشکلاتی را در نظر می‌گیرد تا اطمینان حاصل شود که همه نقش‌های موجود شما در مدت زمان مناسب پر می شوند.

۲. ایجاد یک منبع باکیفیت: داشتن فرآیندهایی برای جذب و شناسایی متقاضیان باکیفیت ضروری است. هر سازمان به شیوه‌های متفاوتی استعدادها را جذب می‌کند، بنابراین اطمینان حاصل کنید که فرآیند استخدام شما به‌طور مداوم متقاضیان مطلوبی را جذب می‌کند. علاوه بر این، مکانیسمی که از طریق آن متقاضیان را ردیابی می‌کنید، بسته به اندازه سازمان و جستجوی شما متفاوت خواهد بود. برای شرکت‌های کوچک‌تر، یک صفحه گسترده اکسل ساده ممکن است کافی باشد. برای شرکت‌های دیگر، نرم‌افزارهایی مخصوص می‌تواند به سازمان‌ها کمک کند تا داده‌های بزرگ‌تر را ساده‌سازی و مرتب‌سازی کنند.

۳. همکاری موثر: هماهنگ کردن اهداف جذب استعداد خود با اهداف کلان شرکت، شانس شما را برای جذب استعدادهایی که از نظر فرهنگی با شرکت شما در بلندمدت همسو باشند، به حداکثر می‌رساند. بنابراین، در طول فرآیند جذب استعداد، با بخش منابع انسانی و سایر تیم‌های مرتبط همکاری کنید.

۴. عجله نکنید: جذب استعداد موثر نیاز به زمان کافی دارد. مصاحبه را عجله‌ای انجام ندهید، در شناسایی متقاضیان، راه را کوتاه نکنید و برای صرفه‌جویی در زمان، هیچ مرحله‌ای را نادیده نگیرید. با سرمایه‌گذاری سنگین روی اطمینان از جذب و استخدام بهترین استعدادها، در بلندمدت منابع بسیار بیشتری را برای سازمان خود ذخیره خواهید کرد.

حرف آخر

در حالی که هر سازمانی جذب استعداد را به روشی متفاوت مدیریت و در اختیار دارد، تیم جذب استعداد به طور بحث‌برانگیزی مهم‌ترین محرک فرهنگ سازمانی و رشد مثبت بلندمدت است.

جذب استعداد موثر برای موفقیت هر سازمانی ضروری است. با پیروی از نکات ذکر شده در این مقاله، می‌توانید فرآیند جذب استعداد خود را بهبود بخشید و بهترین استعدادها را برای سازمان خود جذب کنید.

در اینجا چند نکته دیگر برای جذب استعداد موثر آورده شده است:

• از فناوری استفاده کنید. فناوری می‌تواند فرآیند جذب استعداد را ساده‌تر و کارآمدتر کند. از نرم‌افزار جذب استعداد برای مدیریت فرآیند، ردیابی متقاضیان و تجزیه و تحلیل داده‌ها استفاده کنید.
• با شبکه‌های خود ارتباط برقرار کنید. از شبکه‌های خود برای ارتباط با افراد واجد شرایط برای نقش‌های خالی استفاده کنید. در رویدادهای صنعت شرکت کنید، با افراد در LinkedIn ارتباط برقرار کنید و از دوستان و همکاران خود بخواهید متقاضیان بالقوه را به شما معرفی کنند.
• فرهنگ شرکت خود را برجسته کنید. مطمئن شوید که متقاضیان درک درستی از فرهنگ شرکت شما دارند. این کار را با ایجاد یک وب‌سایت شغلی جذاب، به اشتراک گذاشتن داستان‌های کارکنان و حضور فعال در رسانه‌های اجتماعی انجام دهید.

با سرمایه‌گذاری در جذب استعداد موثر، می‌توانید سازمان خود را برای موفقیت در آینده آماده کنید.