10 فرمان انتخاب موثر کارکنان

انتخاب کارکنان مناسب یکی از مهم‌ترین وظایف مدیران منابع انسانی است. انتخاب نادرست کارکنان می‌تواند منجر به مشکلات و هزینه‌های زیادی برای سازمان شود. از سوی دیگر، انتخاب درست کارکنان می‌تواند به موفقیت و بهره‌وری سازمان کمک کند.

در این مقاله، ده فرمان برای انتخاب مؤثر کارکنان را ارائه می‌دهیم.

مراقب باشید که داوطلبان تصویری از خود ارائه می‌دهند که فرد مناسبی برای شغل هستند.

داوطلبان معمولاً تلاش می‌کنند در مصاحبه‌های استخدامی تصویری از خود ارائه دهند که فرد مناسبی برای شغل مورد نظر هستند. این امر می‌تواند منجر به ارائه اطلاعات نادرست یا گمراه‌کننده از سوی داوطلبان شود. بنابراین، مهم است که مدیران منابع انسانی در مصاحبه‌های استخدامی هوشیار باشند و اطلاعات ارائه شده توسط داوطلبان را به دقت بررسی کنند.

وقتی به استخدام فوری یک فرد نیاز دارید اول فردی را به صورت موقتی استخدام کنید.

در مواردی که به استخدام فوری یک فرد نیاز است، ممکن است مدیران منابع انسانی تحت فشار قرار بگیرند تا فردی را بدون بررسی کامل انتخاب کنند. در این موارد، بهتر است فرد مورد نظر را به صورت موقتی استخدام کنید. این کار به شما فرصت می‌دهد تا فرد مورد نظر را بهتر ارزیابی کنید و سپس تصمیم بگیرید که آیا فرد مناسبی برای شغل مورد نظر است یا خیر.

قبل از انتخاب حتماً تحلیل شغل، شرح شغل، شرایط احراز شغل، شرح وظایف و مسئولیت‌ها را آماده کنید.

انتخاب موفق به درک کامل و شفاف از مؤلفه‌های شغلی بستگی دارد. بنابراین، قبل از انتخاب کارکنان، باید تحلیل شغل، شرح شغل، شرایط احراز شغل، شرح وظایف و مسئولیت‌ها را آماده کنید. این کار به شما کمک می‌کند تا معیارهای انتخاب کارکنان را تعیین کنید و افراد مناسب را برای شغل مورد نظر انتخاب کنید.

نیاز به استخدامی جدید یا پست جدید سازمانی را تعیین کنید.

قبل از انتخاب کارکنان، باید نیاز به استخدامی جدید یا پست جدید سازمانی را تعیین کنید. این کار به شما کمک می‌کند تا مشخص کنید که آیا واقعاً نیاز به استخدام فرد جدید دارید یا خیر. اگر امکان دارد، سعی کنید کار را بدون استخدام فرد جدید انجام دهید.

قانونی عمل کنید و فرایند انتخاب و استخدام را استاندارد کنید.

فرایند انتخاب و استخدام باید قانونی و استاندارد باشد. این کار به ایجاد عدالت در فرایند انتخاب کمک می‌کند و از تبعیض جلوگیری می‌کند.

به ارتباطات غیر کلامی همچون دست دادن مطمئن، حرکات دست، تماس چشمی و غیره توجه کنید.

ارتباطات غیر کلامی می‌تواند اطلاعات زیادی در مورد شخصیت و رفتار فرد ارائه دهد. بنابراین، در مصاحبه‌های استخدامی به ارتباطات غیر کلامی داوطلبان توجه کنید.

میزان حقوق را برای شغل مورد نظر تعیین کنید.

میزان حقوق باید با سطح مهارت و تجربه فرد مورد نظر متناسب باشد. بنابراین، قبل از مصاحبه‌های استخدامی، میزان حقوق را برای شغل مورد نظر تعیین کنید.

اگر از افراد مستعد و حائز شرایط داخلی فردی وجود دارد، اولویت را بر داخل بگذارید.

پیش از استخدام افراد از خارج از سازمان، ابتدا افراد مستعد و حائز شرایط داخلی را ارزیابی کنید. این کار به شما کمک می‌کند تا از منابع انسانی داخلی خود به بهترین نحو استفاده کنید.

مصاحبه را تنظیم و نقش هر یک از مصاحبه کنندگان را در فرایند مصاحبه تعریف کنید.

مصاحبه یکی از مهم‌ترین مراحل فرایند انتخاب است. بنابراین، مصاحبه را به دقت تنظیم کنید و نقش هر یک از مصاحبه کنندگان را در فرایند مصاحبه تعریف کنید.

در مصاحبه بر سؤالات رفتاری و موقعیتی تأکید کنید و ارزیابی‌ها را بلافاصله پس از مصاحبه انجام دهید.

سؤالات رفتاری و موقعیتی می‌توانند اطلاعات بیشتری در مورد نحوه عملکرد فرد در موقعیت‌های واقعی ارائه دهند. بنابراین، در مصاحبه بر سؤالات رفتاری و موقعیتی تأکید کنید. همچنین، ارزیابی‌ها را بلافاصله پس از مصاحبه انجام دهید تا اطلاعات تازه‌تری داشته باشید.

حرف آخر

انتخاب مؤثر کارکنان یکی از مهم‌ترین وظایف مدیران منابع انسانی است. رعایت ده فرمان ارائه شده در این مقاله می‌تواند به مدیران منابع انسانی کمک کند تا کارکنان مناسبی را برای سازمان خود انتخاب کنند.

با رعایت این ده فرمان، مدیران منابع انسانی می‌توانند از انتخاب نادرست کارکنان جلوگیری کنند و به موفقیت و بهره‌وری سازمان خود کمک کنند.

در ادامه، چند نکته اضافی برای انتخاب مؤثر کارکنان ارائه می‌شود:

• از ابزارها و روش‌های ارزیابی مختلفی استفاده کنید.
• نظرات سایر افراد را در مورد داوطلبان جویا شوید.
• به دنبال داوطلبانی باشید که با فرهنگ سازمانی شما مطابقت دارند.
• به داوطلبانی که اشتیاق و انگیزه بالایی دارند، توجه کنید.

با رعایت این نکات، می‌توانید فرایند انتخاب کارکنان را بهینه‌سازی کنید و شانس خود را برای انتخاب کارکنان مناسب افزایش دهید.