خلاصه کتاب چک لیست+ویدیو
📔خلاصه کتاب چک لیست
آتول گاواند
ویدیو خلاصه کتاب چک‌لیست در زیر ارایه شده است. در این ویدیو، اصول اساسی کتاب «چک لیست» به طور جذاب و قابل فهمی توضیح داده شده، برای آشنایی با مفاهیم اصلی کتاب، این ویدیو را ببینید.
کتاب چک لیست به این سوال پاسخ می‌دهد که چگونه می‌توانیم با بکارگیری چک‌لیست، تغییری بزرگ در زندگی شخصی و شغلی‌مان ایجاد کنیم؟
استرس و عوامل حواس‌پرتی زمینه‌ساز ایجاد اشتباهات غیرقابل‌جبران
پیشرفت علم و دانش خصوصاً علوم پزشکی باعث ایجاد اشتباهات غیر قابل جبرانی در بین انسان‌ها شده است. به‌عنوان‌مثال ما با پزشکان و پرستارانی مواجه هستیم که باید دائماً همه موارد را به طور صحیح به یاد داشته باشند و همچنین همواره برای به‌روز بودن تحت‌فشار قرار می‌گیرند تا روش‌های درمانی جدید و پیچیده را مورد امتحان قرار دهند. این مسائل یعنی وجود استرس در کنار عوامل حواس‌پرتی میتواند باعث ایجاد اشتباهات غیرقابل‌جبران شود. اشتباهات انسانی قابل‌اجتناب سالانه دلیل مرگ 75000 نفر در ایالت متحده آمریکا در هنگام جراحی شده است.
نقش چک‌لیست در کاهش اشتباهات
اما وجود یک چک‌لیست ساده میتواند تا حد زیادی خطاهای انسانی را کاهش دهد. چرا که مانند یک حفاظ امنیتی عمل میکند و با استفاده از آن میتوان تمرکز بهتری در انجام وظایف داشت. در این صورت اگر در هنگام انجام وظایف با شرایط غیرمنتظره مواجه شدید، می‌توانید آن را مدیریت کنید. تهیه‌کردن چک‌لیست بسیار ساده است و تهیه آن خرج زیادی ندارد، چک‌لیست از مراحلی تشکیل شده است که باید قدم‌به‌قدم انجام شود و در بعضی موارد ترتیب آن، تأثیر بسیار مهمی دارد و همچنین چک‌لیست ممکن است شامل اقدامات کوچک باشد؛ اما همین موارد میتواند پیامدهای بزرگی به همراه داشته باشد.
اجرای مؤثر چک‌لیست
یک چک‌لیست مؤثر شامل همه مراحلی است که برای اجرای وظایف الزامی است. نیازی به ذکر همه جزئیات نیست؛ بلکه تا حد ممکن باید به‌صورت خلاصه باشد، در غیر این صورت ممکن است از اجرای بعضی از وظایف غافل شویم.
طریقه تهیه و استفاده از چک‌لیست در وظایف روزمره
در ایجاد چک‌لیست کلمات مبهم استفاده نکنید و تا حد ممکن به‌صورت شفاف و روشن نوشته شود خصوصاً زمانی که برای افراد دیگر تهیه میشود. چک‌لیست‌ها را میتوان به دو صورت استفاده کرد:
مورد اول، چک‌لیست بخوان و انجام بده در این حالت یکی‌یکی وظایف را انجام داده و در کنار هر کدام علامت تیک را می‌زنید.
مورد دوم: چک‌لیست انجام بده و کنترل کن، در این حالت ابتدا وظایف را انجام می‌دهیم و دوباره به چک‌لیست برگشته تا بررسی کنیم آیا همه موارد به‌صورت دقیق اجرا شده و چیزی را فراموش نکرده باشیم.
کار تیمی و چک‌لیست
امروزه باتوجه به تخصصی‌تر شدن حرفه‌ها، کار تیمی بیش از هر زمان دیگری اهمیت دارد. استفاده از چک‌لیست و تعریف وظایف، افراد گروه را از ابهام نجات داده و بازدهی کار تیمی را افزایش می‌دهد و علاوه بر چک‌لیست برای تأثیرگذاری کار تیمی نیاز است که اعضای تیم ارتباط و هماهنگی مناسبی با هم داشته باشند.
چگونگی دستیابی به اهداف با چک‌لیست
در نگاه اول چک‌لیست ابزاری ساده به نظر میرسد، اما میتواند باعث موفقیت و دستابی شما به اهدافتان شود. افراد موفق را در نظر بگیرید آنها برای دستیابی به اهدافشان ابتدا موانع را شناسایی کرده و با برنامه‌ای مشخص کارهایشان را جلو می‌برند. چک‌لیست نیز به همین صورت عمل میکند چرا که توجه ما را از کارهای غیرمهم به سمت کارهای ضروری، جذب میکند. همچنین مانع ایجاد خطاهای تکراری میشود. ما معمولاً خطاهای کوچک را جدی نمیگیریم و غافل از این مسئله هستیم که رفع این خطاها باعث ایجاد نتایج بزرگی میشود.
در پایان توجه داشته باشید که چک‌لیست نباید راهنمای گام‌به‌گام انجام وظایف باشد؛ بلکه مختصر بودن و سادگی از ویژگی‌های یک چک‌لیست کارآمد است. با کمک این ابزار ساده اما کاربردی می‌توانید پیشرفت بیشتری در مجموعه‌تان ایجاد کنید و حرفه‌ای‌تر پروژهایتان را به ثمر برسانید.
دیدگاهتان را بنویسید
برای نوشتن دیدگاه باید وارد بشوید.